Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę internetową jest:

Neurokids Sp. z o.o.
ul. Tylewskiego Tylewskiego 7, 80-169 Gdańsk, woj. pomorskie
NIP: 5833564479, REGON: 544334665

W sprawach ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować: kontakt@myneurokids.pl, tel. 531 616 816.

Zakres

Polityka dotyczy danych osób korzystających z niniejszej strony internetowej, w szczególności osób wysyłających wiadomość przez formularz kontaktowy. Nie obejmuje dokumentacji prowadzonej przy zapisie dziecka do placówki — w tym zakresie otrzymasz odrębną informację podczas rekrutacji lub zawierania umowy.

Jakie dane przetwarzamy

Przez formularz kontaktowy możesz podać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Przy wysłaniu formularza mogą być także rejestrowane dane techniczne niezbędne do działania strony, np. adres IP i data zgłoszenia.

Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy wyłącznie w konkretnych celach i każdorazowo wskazujemy podstawę prawną:

• odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• dalszy kontakt w sprawie zapisu dziecka do placówki — działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• udokumentowanie kontaktu i obrona przed ewentualnymi roszczeniami — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Informacje o stanie zdrowia dziecka

W treści wiadomości możesz dobrowolnie opisać potrzeby dziecka, w tym informacje o stanie zdrowia lub niepełnosprawności. Takie dane traktujemy jako dane szczególnej kategorii i przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, na podstawie wyraźnej zgody wyrażonej poprzez przesłanie wiadomości (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgody nie musisz udzielać — możesz ograniczyć się do ogólnego pytania kontaktowego.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas technicznie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi korespondencji:

• Vercel Inc. — hosting i utrzymanie strony internetowej;
• Resend, Inc. — wysyłka wiadomości e-mail z formularza kontaktowego.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Vercel i Resend dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym standardowych klauzul umownych oraz — w przypadku Resend — certyfikacji w ramach EU–US Data Privacy Framework. Szczegóły zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

Okres przechowywania

Korespondencję z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego dalszego kontaktu, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej wiadomości, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po upływie tego okresu dane usuwamy lub anonimizujemy.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres e-mail podany w sekcji Administrator danych osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi drogą e-mail lub telefonicznie. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie zapytania.

Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu, np. zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności strony. Cookies niezbędne nie wymagają Twojej zgody. Jeśli w przyszłości wdrożymy cookies analityczne lub marketingowe, poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem i zaktualizujemy niniejszą politykę.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je usunąć lub zablokować. Ograniczenie cookies technicznych może wpłynąć na działanie strony.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych z formularza mają wyłącznie osoby upoważnione do obsługi zapytań.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu. Istotne zmiany opublikujemy na tej stronie.